Ogólne Warunki najmu
Niniejsze warunki najmu (zwane dalej Regulaminem) obowiązują od dnia 01.03.2019r. i zostały wydane przez GREGORCARS zwanym w dalszej części WYNAJMUJĄCYM.
Postanowienia ogólne
1. Najemcą samochodu może być osoba fizyczna lub prawna reprezentowana przez wyznaczonych przedstawicieli, która:
- ukończyła 24 lat
- posiada ważne prawo jazdy minimum 3 lata
- posiada ważny dowód osobisty, lub w przypadku obcokrajowca ważny paszport
2. Opłata za wynajem pobierana jest z góry według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy najmu.
3. Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie zobowiązania, grzywny i kary skierowane do WYNAJMUJĄCEGO, powstałe w trakcie trwania wynajmu, z wyłączeniem przypadków, gdy odpowiedzialność jest po stronie WYNAJMUJĄCEGO.
Wynajem i zwrot pojazdu
4. Wynajęty Najemcy pojazd jest w dobrym stanie technicznym i przygotowany do normalnego użytku. Pojazd jest wyposażony w ogumienie sezonowe w dobrym stanie. Najemca wypożycza pojazd sprawny, z pełnym zbiornikiem paliwa i zobowiązany jest do jego zwrotu w takim samym stanie. Jeżeli przy zwrocie samochód nie jest zatankowany, Najemca ponosi opłatę za brakujące paliwo, oraz koszty dodatkowe związane z dotankowaniem pojazdu. Najemca zobowiązany jest do zwrotu pojazdu w punkcie i godzinach otwarcia biura, chyba, że ustalono inaczej. Pojazd musi być zwrócony z kompletem dokumentów i kluczyków. Najemca może zwrócić wynajęty pojazd tylko pracownikowi firmy WYNAJMUJĄCEGO.
5. W przypadku zwrotu pojazdu przed terminem wygaśnięcia umowy, wypożyczalnia nie zwraca Najemcy różnicy wynikającej z faktycznego okresu najmu. Czas trwania wynajmu naliczany jest w oparciu o okresy 24-godzinne i rozpoczyna się w chwili udostępnienia pojazdu Najemcy. Przedłużenie wynajmu powyżej 60 minut powoduje naliczenie następnej doby. Umowa najmu może być sporządzona maksymalnie na 30 dni. Przedłużenie okresu wynajmu wymaga zgody WYNAJMUJĄCEGO.
6. W przypadku stwierdzenia użytkowania pojazdu z naruszeniem warunków niniejszej umowy, WYNAJMUJĄCY zastrzega sobie prawo do natychmiastowego unieruchomienia lub odebrania pojazdu od Najemcy na jego koszt. WYNAJMUJĄCY nie odpowiada za szkody i roszczenia Najemcy jakie mogą wyniknąć w takim przypadku.
7. Niezwłocznie po dokonaniu zwrotu lub wymiany użytkowanego przez Najemcę samochodu albo po otrzymaniu przez WYNAJMUJĄCEGO decyzji ubezpieczyciela o odmowie wypłaty odszkodowania WYNAJMUJĄCY zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy następującymi kosztami:
- braków w wyposażeniu samochodu lub jego części oraz odszkodowaniem za ponad normatywne zużycie samochodu wewnątrz lub na zewnątrz,
- szkód spowodowanych niewłaściwą eksploatacją samochodu lub zaniedbaniem Najemcy, a w szczególności uszkodzeń objętych udziałem własnym polisy autocasco,
- szkód rzeczywistych, nie zgłoszonych przez Najemcę ubezpieczycielowi z chwilą ich zaistnienia lub szkód nie objętych odpowiedzialnością ubezpieczyciela,
- szkód rzeczywistych w sytuacji, gdy WYNAJMUJĄCY nie uzyska – mimo dołożenia należytej staranności – odszkodowania od swojego zakładu ubezpieczeniowego, a przyczyny skutecznej odmowy wypłaty odszkodowania są zawinione przez Najemcę,
- likwidacji innych szkód oraz kosztami przywrócenia pojazdu do stanu odpowiadającemu normalnemu zużyciu w tym kosztów myjni i prania tapicerki,
- odszkodowaniem za utratę wartości pojazdu na skutek wypadku w razie, gdy przyczyna wypadku była zawiniona lub częściowo zawiniona przez Najemcę, osobę kierującą pojazdem czy pasażera pojazdu albo za utratę wartości pojazdu w wyniku dokonania bez zgody WYNAJMUJĄCEGO przeróbek czy innych zmian sprzecznych z właściwościami i przeznaczeniem pojazdu.
8. Zwrot pojazdu po godzinach pracy biura, wiąże się z opłatą dodatkową w wysokości 50 zł, w przypadku zwrotu pojazdu w niedzielę lub święta opłata dodatkowa wynosi 50 zł.
Godziny pracy biura: pn.-sob. 8.00-18.00.(Wigilia i Wielka Sobota do 13.00)
9. WYNAJMUJĄCY zastrzega sobie prawo do odmowy wynajęcia zarezerwowanego pojazdu z przyczyn nie zawinionych przez WYNAJMUJĄCEGO.
10. Najemca ma prawo do rezygnacji z rezerwacji wynajmu w każdym czasie. Rezygnacja z rezerwacji musi być dostarczona do WYNAJMUJĄCEGO minimum 48 godzin przed planowanym wynajmem. W takim wypadku Wynajmujący zwraca Najemcy opłatę rezerwacyjną, jeśli została przez niego wpłacona. W razie rezygnacji na mniej niż 48 godzin przed planowanym wynajmem, WYNAJMUJĄCY obciąży Najemcę kwotą opłaty rezerwacyjnej.
11. Wynajęty pojazd nie może być używany:
- przez osobę nie wymienioną w umowie, zabrania się holowania innych pojazdów, przeciążania, udziału w wszelkiego rodzaju rajdach lub wyścigach samochodowych itp.
- jeśli Najemca lub inny kierowca pojazdu pozostaje pod wpływem alkoholu, leków halucynogennych, narkotyków, bądź innych substancji odurzających i osłabiających jego świadomość i zdolność reakcji.
- wbrew przepisom celnym, drogowym lub innym obowiązujących na terenie Polski.
- poza granicami Polski bez każdorazowego powiadomienia WYNAJMUJĄCEGO. Nie zezwala się na wyjazd do następujących państw: Białorusi, Bułgarii, Rosji, Rumunii, Serbii i Czarnogóry, Ukrainy.
- do przewozu osób lub rzeczy w formie podnajmu bez zgody WYNAJMUJĄCEGO
- do przewozu substancji łatwopalnych, niebezpiecznych, jak również toksycznych, korodujących, radioaktywnych oraz innych szkodliwych substancji.
- do przewozu rzeczy, które z powodu swego zapachu lub właściwości mogą spowodować uszkodzenie pojazdu i narazić WYNAJMUJĄCEGO na stratę czasu lub należności zanim pojazd będzie mógł być ponownie wynajęty.
- do przewozu żywych zwierząt (z wyjątkiem zwierząt domowych, po wcześniejszym uzyskaniu pisemnej zgody WYNAJMUJĄCEGO).
- do jazdy po nieutwardzonych drogach lub drogach, których nawierzchnia lub stan mogą spowodować uszkodzenie zawieszenia pojazdu, kół, opon.
12. W samochodach WYNAJMUJĄCEGO obowiązuje CAŁKOWITY ZAKAZ PALENIA TYTONIU, w razie stwierdzenia nie respektowania tego zakazu WYNAJMUJĄCY zostawia sobie prawo potrącenia z kaucji opłaty za ozonowanie wnętrza samochodu. W przypadku naruszenia postanowień niniejszego punktu WYNAJMUJĄCY może nałożyć na Najemcę karę umowną. Tabela kar umownych stanowi załącznik do umowy Najmu.
13. W przypadku wprowadzenia w wynajętym samochodzie zmian, wynikających z dokonania przeróbek czy innych zmian sprzecznych z jego właściwościami i przeznaczeniem bez zgody WYNAJMUJĄCEGO, WYNAJMUJĄCY zastrzega sobie prawo obciążenia Najemcy kosztami przywrócenia stanu poprzedniego oraz domagania się zapłaty za utratę wartości pojazdu spowodowaną przeróbkami.
14. W czasie użytkowania Najemca lub osoba kierująca pojazdem zobowiązane są do:
- Posiadania przy sobie ważnych dokumentów, wymaganych przez kontrolę ruchu drogowego (ważne prawo jazdy, dowód rejestracyjny, polisa OC/AC, zaświadczenie o wynajęciu samochodu – umowa Najmu, zaświadczenie lekarskie, jeśli jest wymagane),
- Zabezpieczenia samochodu i wyposażenia przed kradzieżą
- Wykonywania własnym kosztem i staraniem codziennej obsługi samochodu (sprawdzanie i uzupełnianie oleju silnikowego, płynu chłodzącego, płynu do spryskiwaczy, sprawdzanie ciśnienia w ogumieniu i stanu ogumienia, działania świateł sygnalizacyjnych, mijania i drogowych),
- Stosowania w samochodach rodzaju paliwa zgodnie ze specyfikacją silnika, podaną w dowodzie rejestracyjnym oraz w dokumentacji technicznej pojazdu i nie używania paliw z BIO komponentami,
- Utrzymywania samochodu w należytej czystości. – w tym w szczególności wynikające z transportu środków brudzących i o intensywnym zapachu,
- Rutynowej kontroli wskaźników znajdujących się na desce rozdzielczej. W razie stwierdzenia nieprawidłowości w działaniu któregokolwiek z elementów Najemca zobowiązany jest do natychmiastowego zatrzymania pojazdu i skontaktowania się z pomocą drogową lub z WYNAJMUJĄCYM.
- Podczas parkowania pojazdu nawet na krótką chwilę, Najemca zobowiązany jest do użycia wszelkich zabezpieczeń znajdujących się w pojeździe. Pozostawienie dokumentów i/lub kluczyków w pojeździe jest zabronione i powoduje nieważność ubezpieczenia od kradzieży pojazdu.
- Przemieszczanie wynajętego pojazdu poza granicę RP jest dopuszczalne poza krajami wymienionymi w ogólnych warunkach umowy, pod warunkiem uprzedniego wyrażenia przez WYNAJMUJĄCEGO w formie pisemnej zgody udzielonej na wniosek Najemcy.
Odpowiedzialność Najemcy
16. Najemca jest odpowiedzialny za wykroczenia drogowe, które miały miejsce w trakcie trwania umowy najmu, a które powiązane są z użytkowaniem przez Najemcę wynajętego pojazdu, ponieważ Najemca był posiadaczem pojazdu. Najemca akceptuje, że WYNAJMUJĄCY udostępni Policji lub innym upoważnionym organom dane osobowe Najemcy z uwzględnieniem ustawy o ochronie danych osobowych.
17. W przypadku uszkodzenia pojazdu przez Najemcę spowodowanego jazdą pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających, zostanie on obciążony kosztami naprawy, jak również kosztami za postój samochodu z tego powodu według stawki wypożyczenia za każdą dobę.
18. W przypadku zdarzenia związanego z ubezpieczeniem AC, w czasie trwania umowy najmu, Najemca ponosi finansową odpowiedzialność do wysokości 5000zł. Udział własny najemcy w szkodzie może być obniżony do 500zł pod warunkiem wykupienia dodatkowego pakietu bezpieczeństwa.(opcja dostępna od 4 doby wynajmu)
19. Najemca odpowiada materialnie wobec wypożyczalni za braki paliwa, części i wyposażenie samochodu oraz wynikłe z jego winy straty oraz fakty niewłaściwego zabezpieczenia samochodu i dokumentów.
20. Jeżeli Najemca spowodował wypadek i uciekł z miejsca zdarzenia lub nie wykonał swoich obowiązków określonych w niniejszych warunkach, będzie również ponosił odpowiedzialność nieograniczoną.
21. W razie awarii samochodu w okresie wypożyczenia Najemca ma obowiązek powiadomić o tym niezwłocznie wypożyczalnię. Jeżeli usterka może stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu, zabrania się kontynuowania dalszej jazdy do czasu jej usunięcia. Jeżeli uszkodzenie pojazdu nastąpiło w wyniku wypadku lub kolizji drogowej, Najemca zobowiązany jest do wezwania Policji na miejsce zdarzenia i uzyskania pisemnego oświadczenia od uczestników wypadku, protokołu odpowiedniej instytucji ubezpieczeniowej i zabezpieczenia samochodu Uszkodzenie opon, a także wnętrza pojazdu (uszkodzenia wyposażenia auta lub szkody wywołane niedopałkami papierosów, napojami itp..) nie są objęte żadnym ubezpieczeniem i są usuwane na koszt Najemcy.
22. WYNAJMUJĄCY nie odpowiada za kradzież, zniszczenie i utratę wartości użytkowych jakichkolwiek przedmiotów przewożonych lub pozostawionych w pojeździe przez Najemcę.
23. WYNAJMUJĄCY zapewnia ubezpieczenie zgodnie z polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej wyłącznie tym osobom, które używają pojazdu za jego zgodą
Tabela opłat i kar umownych
| Zdarzenie | (opłaty brutto) |
|---|---|
| Brak lub uszkodzenie dowodu rejestracyjnego, polisy ubezpieczeniowej | 500 zł |
| Brak lub uszkodzenie tablicy rejestracyjnej lub naklejki rejestracyjnej na szybie | 500 zł |
| Brak lub uszkodzenie kluczyka pojazdu | 1500 zł |
| Brak lub uszkodzenie kołpaka | 250 zł |
| Brak lub uszkodzenie koła/opony | 500 zł |
| Brak lub uszkodzenie części wyposażenia samochodu Opłata wg cennika producenta | +20% |
| Palenie tytoniu (koszt ozonowania wnętrza) | 500 zł |
| Koszt prania tapicerki | 450 zł |
| Koszt myjni | 50 zł |
| Niedozwolone przemieszczenie pojazdu poza granicę RP (bez uzyskania pisemnej zgody Wynajmującego) | 500 zł jednorazowo + 100 zł/dobę |
| Udostępnienie pojazdu osobie nieuprawnionej do kierowania pojazdem (niezgłoszonej Wynajmującemu) | 500 zł |
| Spowodowanie szkody na pojeździe z winy Najemcy ( z ubezpieczenia OC Wynajmującego) | 500 zł |
| Opłaty administracyjne związane z wyceną szkód powstałych z winy Najemcy | 350 zł |
| Opłata za odbiór samochodu z parkingu policyjnego | 500 zł + opłaty parkingowe |